โครงสร้างเงินเดือนทำเองได้หรือไม่

มีนักบริหารบุคคลหลายท่านที่สงสัยเรื่องของการจัดทำโครงสร้างเงินเดือนว่า ฝ่ายบุคคลของบริษัทสามารถดำเนินการจัดทำโครงสร้างเงินเดือนด้วยตนเองได้หรือไม่ หรือจำเป็นจะต้องจ้างที่ปรึกษาเข้ามาดำเนินการให้

ในความเห็นของผมในฐานะที่เป็นที่ปรึกษาด้านระบบบริหารค่าจ้างเงินเดือน ขอตอบแบบฟันธงเลยว่า ฝ่ายบุคคลของบริษัทสามารถวางโครงสร้างเงินเดือนได้ด้วยตนเองครับ ไม่จำเป็นต้องอาศัยที่ปรึกษาเข้ามาดำเนินการก็ได้ครับ เพียงแต่จะต้องมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้ครับ

  • ต้องมีระบบประเมินค่างานที่น่าเชื่อถือ การวางโครงสร้างเงินเดือนนั้น ขั้นตอนแรกเลยก็คือ เราจะต้องดำเนินการประเมินค่างานของตำแหน่งงานต่างๆ ในองค์กรเสียก่อน ซึ่งระบบประเมินค่างานนั้นไม่ได้สร้างกันง่ายๆ ถ้าเราจะวางโครงสร้างเงินเดือนเอง เราจะต้องทำการประเมินค่างานให้เรียบร้อยเสียก่อน และจัดระดับงานออกมา มีบางคนถามว่าจัดแบบคร่าวๆ ได้หรือไม่ คำตอบก็คือ ได้ครับ เพียงแต่มันอาจจะไม่ชัดเจน และไม่สามารถที่จะนำไปใช้ในเรื่องอื่นๆ ของการบริหารบุคคลได้ เช่น ระบบ Career Management เป็นต้น ถ้าองค์กรของเราไม่ได้มีตำแหน่งที่ซับซ้อน และพนักงานเองก็พอที่จะยอมรับในค่างานได้ไม่ยากนัก เราก็อาจจะใช้วิธีการประเมินค่างานง่ายๆ โดยการเรียงลำดับค่างาน หรือจัดกลุ่มงานคร่าวๆ ได้ ครับ แต่การที่ค่างานเป็นแบบคร่าวๆ โครงสร้างเงินเดือนก็จะคร่าวๆ ไปด้วยนะครับ
  • ต้องมีข้อมูลค่าจ้างเงินเดือนของตลาด ซึ่งเรื่องนี้ปัจจุบันไม่ต้องกังวลมากนัก เพราะว่า มีหลายแห่งที่ขายข้อมูลเงินเดือนค่าจ้างและสวัสดิการ ฝ่ายบุคคลของบริษัทสามารถที่จะเข้าร่วม หรือซื้อข้อมูลเหล่านี้มาใช้ได้สำหรับการวางโครงสร้างเงินเดือน
  • ต้องไปเรียนรู้เทคนิคการวางโครงสร้างเงินเดือนที่เหมาะสมกับองค์กรของเรา เรื่องนี้ปัจจุบันก็มีการฝึกอบรมกันมากมายในเรื่องของเทคนิคการวางโครงสร้างเงินเดือน แต่ก็ต้องเลือกเข้าให้ดีๆ นะครับ เพราะบางครั้งอาจจะไม่ตรงกับสิ่งที่เราอยากจะได้ หรือบางครั้งอบรมแล้วกลับมาก็ทำไม่ได้อีก เพราะงง และไม่เข้าใจ ดังนั้นควรจะหาหลักสูตรที่เป็น workshop มากกว่า ให้เราได้มีโอกาสลงมือทำ เพื่อจะได้เข้าใจได้ง่ายขึ้นครับ กลับมาจะได้พอที่จะลงมือทำได้ครับ

แค่ 3 ปัจจัยที่กล่าวมา เราก็สามารถวางโครงสร้างเงินเดือนได้ด้วยตนเองแล้ว แต่ทำไมบริษัทส่วนใหญ่ถึงต้องว่าจ้างที่ปรึกษาเข้ามาดำเนินการ คำตอบก็คือ ผู้บริหาร และผู้จัดการต่างๆ ในบริษัทเรานั้น เชื่อมือ HR สักเท่าไรในการวางโครงสร้างเงินเดือน ตั้งแต่จุดแรกเลยก็คือ ผลการประเมินค่างานนั้นเชื่อถือได้มากน้อยแค่ไหน อธิบายได้หรือไม่ ถ้าเรื่องค่างานไม่ผ่าน โครงสร้างเงินเดือนไม่ต้องพูดถึงเลยครับ เพราะยังไงก็ไม่เชื่อว่าถูกต้อง

บางแห่ง HR เก่งมากนะครับ มีความรู้เรื่องนี้เป็นอย่างดี แต่ก็ยังต้องว่าจ้างที่ปรึกษา เพราะรู้ว่าถ้าเขาทำเอง รับรองได้ว่า ไม่มีโครงสร้างเงินเดือนใช้แน่นอน ก็เลยต้องให้คนนอกเข้ามาทำ จะสร้างความน่าเชื่อถือได้ดีกว่าคนในทำกันเอง

อีกเหตุผลก็คือ ที่ปรึกษาเรื่องนี้ที่ทำดีๆ นั้น จะช่วยบริษัทท่านในการ Implement ระบบที่วางให้ใหม่นี้ด้วยครับ ก็เลยยิ่งมั่นใจได้ว่า ถ้าผู้บริหารเห็นชอบกับระบบทั้งหมด และอนุมัติให้ใช้จริง เราก็จะสามารถใช้ และบริหารระบบได้เลย เพราะที่ปรึกษาปูทางไว้ให้อย่างดีแล้ว

สรุปก็คือ คงต้องลองชั่งน้ำหนักดูในเรื่องของความเป็นไปได้ในการใช้งานระบบโครงสร้างเงินเดือนใหม่ด้วยครับว่า ถ้าเราทำเองแล้ว จะได้รับความเชื่อถือจากหน่วยงานอื่นๆ เพื่อนำไปใช้งานจริงหรือไม่

ส่วนคำถามว่า เราสามารถวางโครงสร้างเงินเดือนเองได้หรือไม่ คำตอบก็คือ ทำเองได้แน่นอนครับ

หมายเหตุ ถ้าอยากลองทำโครงสร้างเงินเดือนเอง แต่ไม่รู้แนวทาง ลองค้นหาบทความเก่าๆ ที่ผมเขียนไว้ก็ได้ครับ ผมมีแนะนำวิธีคร่าวๆ ไว้ให้บ้างครับ หรือในกรณีที่ทำแล้วสงสัยอะไร ก็เขียนมาคุยกันได้ครับ

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

w

Connecting to %s