ฝ่ายบุคคลของคุณเป็นแบบนี้บ้างหรือเปล่า

I-love-HR111

ฝ่ายบุคคลเป็นอีกหน่วยงานหนึ่ง ที่ปัจจุบันนี้ทวีความสำคัญมากขึ้นในองค์กร เรียกได้ว่า แทบจะไม่มีองค์กรใดที่ไม่มีฝ่ายบุคคลเลย แต่อย่างไรก็ดี มุมมองของพนักงานต่อฝ่ายบุคคลของแต่ละองค์กรก็แตกต่างกันไป ลองมาดูกันครับว่า พนักงานมองฝ่ายบุคคลยังไงกันบ้าง

  • เป็นผู้กำหนดระเบียบข้อบังคับ แต่ตนเองกลับไม่ทำตาม พนักงานส่วนใหญ่มองว่าฝ่ายบุคคลเป็นหน่วยงานที่กำหนดและดูแลเรื่องของ ระเบียบข้อบังคับของบริษัท มักจะชอบจับผิดพนักงานในเรื่องของการทำตามกฎระเบียบ เช่น การแต่งกาย การห้ามสูบบุหรี่ ฯลฯ แต่พนักงานที่ทำงานในฝ่ายบุคคลกลับทำพฤติกรรมผิดกฎซะเอง เช่น ให้พนักงานแต่งกายตามชุดยูนิฟอร์มของบริษัท แต่ฝ่ายบุคคลกลับแต่งตัวตามสบายใจ
  • ขาดจิตใจให้บริการ เช่นใน การเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน เมื่อพนักงานขาดเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่สำคัญ แทนที่จะช่วยเหลือ หรือ ให้คำแนะนำเพื่อให้ไปเตรียมเอกสารมาให้พร้อม กลับพูดด้วยความรำคาญว่า “คราวหน้าถ้าจะเบิกช่วยเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนด้วยนะ เสียเวลาทำงาน!!”  หรือในกรณีที่พนักงานมาขอเอกสารรับรองการทำงาน หรือให้ออกหนังสือรับรองเงินเดือน ซึ่งเป็นสิทธิของพนักงานที่จะสามารถขอได้ กลับถูกถามเหมือนกับจะสอบสวนว่า “จะขอไปทำไม ทำไมต้องขอด้วย ไม่ว่างตอนนี้ ยังทำให้ไม่ได้ รอไปก่อน ฯลฯ” พนักงานก็เซ็งไปตามๆ กัน
  • เอาความลับพนักงานมาพูดคุยกัน พนักงาน ในฝ่ายบุคคลเองเวลาที่ได้อ่านประวัติการทำงานของพนักงาน หรือประวัติส่วนตัวต่างๆ ของพนักงานแต่ละคน ก็หยิบเอามาพูดคุยกันเองอย่างสนุกปาก โดยไม่สนใจว่าพนักงานคนนั้นจะรู้สึกอย่างไร พูดไปพูดมา อย่างว่า ความลับมันไม่มีในโลก สุดท้ายก็ไปเข้าหูพนักงานคนนั้นจนได้ สืบไปสืบมาก็รู้ว่าต้นตอมาจากฝ่ายบุคคลนี่เอง เพราะความลับนี้ไม่เคยไปเปิดเผยที่ไหนเลย
  • รู้สึกว่าฝ่ายบุคคลไม่ได้ทำงานอะไรเลย พนักงานส่วนหนึ่งรู้สึกว่า ไม่รู้มีฝ่ายบุคคลขึ้นมาทำไม หน้าที่การงานก็ไม่เห็นทำอะไร วันๆ ก็เอาแต่ประชุม หาคนก็หาไม่ได้ หาได้ก็ไม่ตรงกับที่ต้องการ จะส่งพนักงานไปอบรมก็มีเงื่อนไขมากมาย ปากก็บอกว่าบริษัทมีนโยบายพัฒนาพนักงาน แต่พอจะส่งไปอบรมกลับบอกว่าส่งไม่ได้ ด้วยเหตุผลร้อยแปด ถึงเวลาประเมินผลงานพนักงาน ก็แจกแต่แบบฟอร์ม แต่ไม่เคยบอกเลยว่าจะประเมินกันอย่างไร ประเมินเสร็จ ก็บอกว่าใช้ไม่ได้ ให้ประเมินมาใหม่ โดยหัวหน้าเองก็ไม่รู้ถึงเหตุผลว่าทำไม จ่ายค่าจ้างผิดก็โทษมาที่หัวหน้างานว่า สรุปโอทีมาให้ไม่ทันเวลา ฯลฯ ดูแล้วไม่เห็นฝ่ายบุคคลจะทำงานอะไรที่จะทำให้บริษัทเจริญรุ่งเรืองไปกับเขา สักอย่าง

ที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเหตุผลหลักๆ ที่สรุปมาได้ถึงสาเหตุที่พนักงานในบางองค์กรไม่ชอบฝ่ายบุคคลอย่างมาก จริงๆ แล้วถ้าผมเป็นพนักงานแล้วเจอกับฝ่ายบุคคลแบบที่กล่าวมานั้น ผมเองก็คงไม่ชอบฝ่ายบุคคลเหมือนกัน

ถามว่าสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์แบบนี้ขึ้นคืออะไร

  • ฝ่ายบุคคลไม่มีจรรยาบรรณในวิชาชีพของตนเอง เรื่องนี้เป็นเรื่องสำคัญมากเลยครับ คนที่ทำงานฝ่ายบุคคลจะต้องเป็นคนที่เก็บความลับได้เก่งมาก เพราะความลับของพนักงานทุกคนอยู่ที่นี่ทั้งหมด ไม่ใช่เอาเรื่องของพนักงานไปคุยกันเป็นเรื่องสนุกปากไปวันๆ
  • ขาดจิตใจรักการให้บริการ เพราะฝ่ายบุคคลจะต้องให้บริการแก่พนักงานในบริษัททุกคนที่เข้ามาขอความช่วย เหลือ ต้องมีความเข้าใจผู้อื่น และรู้จักที่จะเอาใจเขามาใส่ใจเราให้มากที่สุด แต่บางครั้งพนักงานในฝ่ายบุคคลกลับทำตัวเหมือนเป็นเจ้าพ่อ หรือยิ่งกว่าเจ้านายโดยตรงด้วยซ้ำไป มองพนักงานว่าจะต้องเข้ามาพูดดีด้วย ไม่ใช่เราเป็นฝ่ายไปพูดดีกับพนักงาน
  • พนักงานฝ่ายบุคคลเป็นพนักงานที่มาจากฝ่ายอื่นที่ไม่มีใครเอา ก็เลยถูกโอนมาอยู่ฝ่ายนี้ หลายๆ องค์กรที่เป็น SME มักจะไม่ค่อยให้ความสำคัญกับฝ่ายบุคคลมากนัก เพราะเขาเน้นไปที่การสร้างรายได้มากกว่า ก็เลยทำให้ฝ่ายบุคคลเป็นหน่วยงานที่เป็นแดนสนธยา เป็นที่รวมของเสือ สิงห์ กระทิง แรด หรือบุคคลที่องค์กรไม่ต้องการ แต่ไม่รู้จะเอาออกจากบริษัทอย่างไรก็เลยย้ายมาแขวนไว้ที่ฝ่ายที่ไม่ได้ทำ เงินให้กับบริษัท ซึ่งก็คือฝ่ายบุคคลนั่นเอง

แต่ในยุคปัจจุบันนี้ การทำงานของฝ่ายบุคคลเปลี่ยนไปมากแล้วครับ วิชาชีพนี้เป็นวิชาชีพที่เริ่มมีความสำคัญในแง่ของธุรกิจมากขึ้น บางแห่ง เป็นที่ปรึกษาให้กับผู้บริหารในด้านของการบริหารคนทั้งองค์กรเลย เพื่อสนับสนุนแผนงานในเชิงกลยุทธ์ของบริษัทให้บรรลุเป้าหมาย

ถ้าจะไม่ให้ฝ่ายบุคคลเป็นแดนสนธยาอีกต่อไป ก็ต้องขึ้นอยู่กับความสำคัญที่ผู้บริหารจะให้กับฝ่ายงานนี้ด้วยนะครับ ถ้าเจ้าของบริษัทยังมัวแต่มองผลงานระยะสั้นๆ เช่น กำไรในแต่ละปี โดยไม่มองยาวๆ ว่าจะรักษาและพัฒนาธุรกิจให้ยั่งยืนได้อย่างไรแล้วนั้น เขาก็จะไม่สนใจเรื่องของการพัฒนาคน ไม่มีการลงทุนในระยะยาวเพื่อสร้างทรัพยากรบุคคลที่มีคุณค่าให้กับองค์กร

ฝ่ายบุคคลก็จะยังคงเป็นฝ่ายที่พนักงานไม่ค่อยชอบหน้าอยู่เสมอครับ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s