ลักษณะพื้นฐานของโครงสร้างเงินเดือนที่ถูกต้องเป็นอย่างไร

Rewarding-Employees1เรื่องของโครงสร้างเงินเดือนจะว่าไปแล้วก็เหมือนกับไม่มีอะไรใหม่ เพราะเป็นแค่เพียงกรอบในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานโดยมีการกำหนดให้ชัดเจน และสอดคล้องกับลักษณะของความยากง่ายของงานในแต่ละตำแหน่ง หลักการก็คือ ตำแหน่งไหนที่งานยาก ใช้ความรู้ทักษะสูง และมีความรับผิดชอบที่สูงกว่า ก็จะได้รับเงินเดือนที่สูงกว่าตำแหน่งงานที่ใช้ความรู้น้อยกว่า รับผิดชอบน้อยกว่า

แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ไม่ค่อยมีอะไรหวือหวามากนัก แต่ในทางปฏิบัติก็ยังพบกับสิ่งที่ไม่ค่อยถูกต้องนักในการคำนวณ และการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน บางบริษัทที่ผมไปเจอมานั้น เขาอ้างว่าที่ปรึกษาเป็นคนทำให้ ซึ่งผมก็ยังงงอยู่ว่า ทำไมที่ปรึกษาถึงทำโครงสร้างเงินเดือนออกมาในลักษณะนี้ได้

เราลองมาดูตัวเลขโครงสร้างเงินเดือนที่ผมได้มา (ข้อมูลดัดแปลงใหม่ เพื่อใช้ในการศึกษา)

wrongsalarystructureจากตัวเลขโครงสร้างเงินเดือนข้างต้น ไม่ทราบพอเห็นความผิดปกติที่ไม่ควรจะเป็นหรือไม่ครับ ตัวเลขแบบนี้บางครั้งถ้าคนที่ไม่ค่อยถนัด หรือมองแค่ผ่านๆ อาจจะไม่เห็นอะไรผิดสังเกตสักเท่าไหร่ ผมก็เลยลองเอามา plot เป็นกราฟเพื่อให้เห็นภาพชัดเจนมากขึ้นดังภาพข้างล่างนี้ครับ

salarystructuregraphเห็นจากภาพโครงสร้างเงินเดือนข้างต้นแล้วเป็นอย่างไรบ้างครับ เริ่มเห็นความผิดปกติหรือไม่ครับ

คุณลักษณะพื้นฐานของโครงสร้างเงินเดือนที่ถูกต้องนั้นควรเป็นอย่างไร ลองมาดูกันครับ (ย้ำว่าลักษณะพื้นฐานนะครับ)

  • Mid-point หรือค่ากลางของโครงสร้างเงินเดือนจะต้องมีความชันที่เท่ากันเป็นเปอร์เซ็นต์ พูดง่ายๆ ก็คือ ค่ากลางของระดับงานที่ 1 ไประดับงานที่ 2 จะต้องขยับสูงขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์เท่ากันกับจากระดับ 2 ไประดับ 3 4 5 ไปเรื่อยๆ ถ้า Plot กราฟออกมาแล้ว จะเห็นเป็นภาพเส้นตรง ไม่ใช่เส้นที่ขยับขึ้นๆ ลงๆ อย่างในภาพข้างต้น
  • Mid-point จะต้องสูงขึ้นตามระดับงานที่สูงขึ้น ประเด็นที่สองนี้ จะคล้ายๆ กับข้อแรก คือ mid-point จะต้องเพิ่มสูงขึ้นตามระดับงานที่สูงขึ้นเช่นกัน เหตุผลก็เนื่องจาก ค่างานที่สูงขึ้น ก็ควรจะได้รับค่าจ้างที่สูงขึ้นตามไปด้วย ไม่ควรจะเหมือนในภาพ ที่ระดับงาน 5 มีค่ากลางที่สูงกว่าระดับ 6 ซึ่งขัดกับเหตุผลพื้นฐานที่ว่า ค่างานที่สูงกว่ากลับได้รับค่าตอบแทนที่ต่ำกว่า ซึ่งแสดงว่าโครงสร้างเงินเดือนแบบนี้ถ้าเอาไปใช้จริง ก็จะตอบคำถามพนักงานไม่ได้เลย
  • ความกว้างของช่วงเงินเดือน (Range Spread) จากภาพข้างต้นจะเห็นว่าความกว้างของช่วงเงินเดือนในแต่ละระดับงานนั้น กว้างๆ แคบๆ ไม่เท่ากัน และดูแล้วกว้างแคบอย่างไม่มีระบบ และอธิบายไม่ได้เลยว่าทำไมถึงเป็นแบบนั้น โครงสร้างเงินเดือนที่ถูกต้องนั้น ความกว้างของช่วงเงินเดือนจะต้องกว้างอย่างมีระบบ เช่น กว้างเป็น % ที่เท่ากันในทุกระดับงาน เช่นถ้าใช้ความกว้างที่ 100% ก็จะใช้ 100% ในทุกระดับงาน หรือถ้าจะให้กว้างไม่เท่ากันก็ต้องมีการแบ่งระดับงานให้ชัดเจน เช่น ระดับงาน 1-3 กว้างที่ 80% ระดับงาน 4-6 กว้างที่ 100% และระดับ 7-9 กว้างที่ 120% เป็นต้น

ภาพของโครงสร้างเงินเดือนที่ควรจะเป็นน่าจะเป็นดังภาพข้างล่าง

salarystructuregraphrightแม้ว่าโครงสร้างเงินเดือนอาจจะเป็นแค่เพียงกรอบตัวเลขในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน แต่กรอบตัวเลขที่ก็ควรจะต้องทำให้ถูกต้องตามหลักการเช่นกัน เพราะความถูกต้องเหล่านี้ ไม่ใช่แค่เรื่องของทฤษฎีนะครับ แต่ในทางปฏิบัติถ้าเราสามารถทำโครงสร้างเงินเดือนให้ถูกต้องตามหลักการ สิ่งที่จะเกิดขึ้นก็คือ เราจะตอบคำถามพนักงาน ผู้บริหารในเรื่องต่างๆ ของโครงสร้างเงินเดือนได้อย่างชัดเจน และทำให้พนักงานรู้สึกถึงความเป็นธรรมมากกว่าการที่ทำออกมาแล้วไม่ค่อยถูกต้องดังในตัวอย่างข้างต้นครับ

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s