วิธีทำโครงสร้างเงินเดือนอย่างง่ายๆ

Compensation111

ผมมักจะได้รับคำถามจากผู้บริหารองค์กรแบบ SME ว่า โครงสร้างเงินเดือนนั้น เราทำกันเองได้หรือไม่ หรือจำเป็นที่จะต้องจ้างที่ปรึกษาเข้ามา เพราะ SME ส่วนใหญ่จะเป็นองค์กรขนาดไม่ใหญ่นัก ตำแหน่งงานไม่เยอะ การจะจ้างที่ปรึกษาจะดูเหมือนกับว่าจะเป็นการใช้งบประมาณที่มาก ไม่เหมือนบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานเยอะ และมีความซับซ้อน จำเป็นต้องมีระบบบริหารค่าจ้างเงินเดือนที่สามารถบริหารจัดการพนักงานได้ทั้งองค์กรเลย

คำตอบก็คือ เราสามารถวางโครงสร้างเงินเดือนของบริษัทได้ด้วยตนเองเลย โดยไม่ต้องไปจ้างที่ปรึกษาก็ได้ครับ เพียงแต่ก็อาจจะมีข้อจำกัดบางอย่าง เช่น ต้องใช้เวลา และการทำความเข้าใจในหลักการบริหารค่าจ้างเงินเดือนอยู่พอสมควร เพราะเรื่องนี้เป็นเรื่องเทคนิคอย่างหนึ่งเหมือนกันครับ

แต่ถ้าเราต้องการที่จะวางโครงสร้างเงินเดือนเอง ก็สามารถทำได้ไม่ยาก โดยมีหลักการและขั้นตอนดังนี้ครับ

  • กำหนดตำแหน่งงานให้ชัดเจน เรื่องแรกที่จะต้องทำก่อนเลยก็คือ การกำหนดโครงสร้างองค์กรให้ชัดเจน และตามมาด้วยตำแหน่งงานต่างๆ ในองค์กรก็จะต้องมีความชัดเจน และมีการกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบที่แน่นอนลงไป ถ้าสามารถเขียนเป็นคำบรรยายลักษณะงาน หรือที่เรียกกันว่า Job Description ได้ก็ยิ่งดีครับ เพราะจะได้ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารทรัพยากรบุคคลในด้านอื่นๆ ต่อได้ด้วย
  • จัดระดับงานของเป็นกลุ่มๆ ตามความยากง่ายของงาน เรื่องที่สองนี้ เราเรียกกันในภาษาการบริหารทรัพยากรบุคคลว่า การประเมินค่างาน ซึ่งก็คือ การเอาตำแหน่งงานทุกตำแหน่งในบริษัทมาทำการประเมินดูว่า งานไหนยากกว่างานไหน และจะจัดระดับงานออกมาตามความยากง่ายของงานได้สักกี่กลุ่มงาน สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานเยอะ ก็คงต้องอาศัยบริษัทที่ปรึกษาที่มีระบบประเมินค่างานเข้ามาช่วยพิจารณา เพราะต้องอาศัยความเชี่ยวชาญจากคนภายนอก ส่วน SME ผมคิดว่า เจ้าของสามารถทำได้ด้วยตนเองเลย เพียงแต่เราอาจจะไม่มีระบบประเมินค่างานที่เป็นมาตรฐาน แต่เราก็สามารถจัดระดับงานได้แบบง่ายๆ เช่นระดับหนึ่งคือ ตำแหน่งคนงาน แม่บ้าน คนสวน เป็นงานที่ง่ายที่สุดในองค์กร ระดับสองก็เช่นคนขับรถ พนักงานธุรการง่าย ระดับสามก็คือกลุ่มช่างฝีมือ ฯลฯ พอจัดกลุ่มเสร็จทั้งหมด ก็ค่อยมาพิจารณาดูความถูกต้องอีกที ที่จัดออกมานั้นมันไม่ฝืนกับความรู้สึกในเรื่องของค่างานของตำแหน่งงาน แค่นี้เราก็มีระดับงานแบบง่ายๆ ไว้ใช้งานในบริษัทแล้ว
  • หาผลการสำรวจค่าจ้างดีๆ สักเล่ม ขั้นตอนถัดไป ก็คือ จะต้องหาข้อมูลว่าตลาดข้างนอกเขาจ่ายค่าจ้างเงินเดือนกันอย่างไร ซึ่งในปัจจุบันก็มีบริษัท และสถาบันต่างๆ ในประเทศไทยที่เขาทำการสำรวจค่าจ้างขาย ซึ่งก็พอที่จะหาแหล่งดีๆ ได้ไม่ยากนัก พอเราได้ข้อมูลมาแล้ว เราก็ต้องเอาข้อมูลที่ได้มา มาเทียบเคียงกับตำแหน่งงานของบริษัทเราเอง โดยไล่เทียบไปตามระดับงาน เช่นระดับงาน 1 ของเรามีตำแหน่งอะไรบ้าง และในรายงานผลการสำรวจค่าจ้างนั้น มีตำแหน่งเหล่านี้ที่เทียบกับได้หรือไม่ ถ้ามี เราก็ไปหยิบตัวเลขเงินเดือนค่าจ้างออกมา ทำไปในลักษณะนี้จนกระทั่งครบทุกระดับงานขององค์กรเรา
  • วางโครงสร้างเงินเดือน พอทำการเปรียบเทียบงานเสร็จแล้ว สิ่งที่ต้องทำต่อก็คือ การเอาข้อมูลที่ได้มาทั้งหมดมาเข้าสู่กระบวนการทำออกมาเป็น ค่า Mid-point ซึ่งตรงนี้จะต้องมีการใช้ excel เพื่อหาค่าสถิติต่างๆ ออกมา และที่สำคัญก็คือ จะต้องคำนวณออกมาเป็นเส้น regression trend line โดยที่เส้นที่จะมีความชันของเส้นที่เท่ากันเป็นเปอร์เซ็นต์ จากนั้นก็เอาค่ากลางที่ได้มานั้น มาหาค่า min และ max ของแต่ละระดับงาน โดยให้ความกว้างของช่วงเงินเดือนจาก Min ไป Max นี้อยู่ที่ 100% เท่ากันทุกระดับ (ทำไม 100% คำตอบก็คือ ผลการสำรวจค่าจ้างที่ผมทำไว้อัตราที่บริษัทส่วนใหญ่นิยมกันก็คือ 100% แต่ก็อาจจะมีปรับบวกลบได้ แล้วแต่นโยบายของบริษัทครับ) เราก็จะได้โครงสร้างเงินเดือนออกมา ดังตัวอย่างข้างล่างนี้ครับ

salary structure 123ความยากจะอยู่ที่ขั้นตอนสุดท้ายนี่แหละครับ ที่จะต้องมีการใช้ Excel เข้ามาช่วยในการคำนวณ แต่นอกนั้นก็จะไม่มีประเด็นอะไรที่ยากเกินความสามารถของเราครับ

พอได้โครงสร้างเงินเดือนออกมาแล้ว สิ่งที่จะต้องทำต่อก็คือ เรื่องของการเอาเงินเดือนพนักงานใส่เข้าไปในโครงสร้างเงินเดือนใหม่ และดูว่าใครตกกระบอก ใครเกินกระบอก พอถึงจุดนี้ก็จะต้องพิจารณาเงินเดือนพนักงานแต่ละคนว่าจะต้องปรับอย่างไร เท่าไหร่ โดยที่จะต้องมีความเป็นธรรมในการปรับด้วย เพราะมิฉะนั้นก็จะเกิดปัญหาตามมาอีกเช่นกันครับ

ถ้าอยากจะรู้ลึกอีกหน่อย แต่ไม่อยากจ้างที่ปรึกษา ก็คงต้องไปหาหลักสูตรนี้เรียน ซึ่งในตลาดก็มีคนสอนอยู่พอสมควรครับ ให้เป็น หลักสูตร workshop กันเลย ก็จะดีครับ เพราะจะได้เอาเทคนิคต่างๆ มาใช้ต่อในการทำจริงที่บริษัทได้ครับ

แค่นี้เราก็ได้โครงสร้างเงินเดือนโดยที่ไม่ต้องพึ่งที่ปรึกษาแล้วครับ โดยเฉพาะกับ SME ขนาดเล็ก ก็สามารถมีโครงสร้างเงินเดือนไว้ใช้งานได้เช่นกันครับ

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s