“รับเข้ามาทำงานก่อน อย่างอื่นค่อยว่ากัน”

recruitment

มีองค์กรไหนที่เคยใช้คำพูดนี้ในการสรรหาคัดเลือกพนักงานบ้างหรือไม่ครับ แบบว่าเร่งหาคน หรือไม่ก็หาไม่ทัน งานต้องเริ่มทำแล้ว ก็เลยตัดสินใจว่า เอาใครก็ได้เข้ามาก่อน แล้วค่อยว่ากัน คุณสมบัติจะตรงหรือไม่ก็ค่อยมาว่ากันทีหลัง ด้วยสาเหตุดังกล่าว ก็เลยทำให้เรามีปัญหาในการบริหารจัดการคนตามมาทันที

แล้วอะไรที่ทำให้เกิดปัญหาต้องรีบๆ รับคนเข้าทำงานอย่างนั้น

  • ขาดการวางแผนอัตรากำลัง ถ้าองค์กรมีการวางแผนอัตรากำลังได้ดี ปัญหาการรับคนแบบเร่งด่วนก็จะน้อยลงไป ปกติแล้ว HR ก็น่าจะมีการคำนวณเรื่องของอัตราการลาออกของพนักงานในแต่ละระดับไว้ ก็น่าจะใช้อัตราการลาออกตรงนั้นมาเป็นตัวช่วยพิจารณาว่า ในแต่ละปีเราจะต้องสรรหาคัดเลือกพนักงานสักเท่าไหร่ และให้นำเอาแผนงานของบริษัทมาพิจารณาด้วยว่า แล้วอัตราเพิ่มเราจะต้องหาอีกเท่าไหร่ จะได้วางแผนเรื่องของการหาคนไว้แต่เนิ่นๆ
  • ขาดการพูดคุยสื่อสารกันระหว่างหัวหน้ากับพนักงาน ปกติแล้ว ถ้าพนักงานจะลาออก ส่วนใหญ่มักจะมีการส่งสัญญาณบางอย่างให้เจ้านายได้ทราบ ถ้าเรามีลูกน้องมาสักพักแล้ว ส่วนใหญ่คนที่เป็นหัวหน้ามักจะมองออกว่า ใครบ้างที่จะลาออกในปีนี้ เราก็สามารถที่จะนำเอาข้อมูลนี้มาเตรียมความพร้อมเรื่องของการหาอัตรากำลังทดแทนไว้ก่อน
  • ขาดการหารายชื่อผู้สมัครงาน สิ่งที่ HR ควรจะต้องมีไว้ ก็คือ ฐานข้อมูลรายชื่อของกลุ่มผู้สมัครงานทั้งเก่าและใหม่ รวมทั้งจะต้องหาวิธีการในการเพิ่มรายชื่อลงในฐานข้อมูลให้ได้มากที่สุด โดยการออกไปหาตามแหล่งต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Job Fair หรือ ตามมหาวิทยาลัยเป้าหมายที่เราต้องการพนักงาน เพื่อว่าเมื่อไหร่ที่เราต้องการพนักงานใหม่ เราก็สามารถที่จะติดต่อไปตามรายชื่อที่เรามีอยู่ได้เพิ่มเติมจากการลงประกาศ และการหาตามแหล่งหางานต่างๆ ที่มีอยู่ ก็น่าจะช่วยทำให้เราหาผู้สมัครได้เร็วขึ้น
  • ขาดเครื่องมือในการคัดเลือกที่ดี ก็เลยคิดว่า เอาเข้ามาทำงานก่อน แล้วเดี๋ยวก็คงจะดีขึ้นเอง ถ้าคิดแบบนี้ เราก็คงจะได้พนักงานที่ไม่ตรงกับคุณสมบัติเข้ามาทำงาน และจะทำให้เกิดปัญหาตามมาอีกมากในเรื่องของการพัฒนาพนักงาน ดังนั้น องค์กรควรจะมีการกำหนดคุณสมบัติให้ชัดเจน และมีวิธีการคัดเลือกพนักงานตามวิธีการนั้น มีเกณฑ์ในการตัดสินว่าจะเลือกใครเข้าทำงาน

ถ้าเราเลือกคนแบบเร็วๆ โดยไม่สนใจคุณสมบัติว่าเหมาะหรือไม่ แต่ต้องรับเพื่อแค่เพียงให้ได้คนตามเวลาที่กำหนดนั้น จะเป็นสาเหตุที่ทำให้องค์กรมีปัญหาในเรื่องของการบริหารคนตามมา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการสร้างผลงานที่ดี ความมุ่งมั่นตั้งใจ หรือการสร้างทีมงาน รวมไปถึงการทำงานให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรด้วย

ยิ่งไปกว่านั้นยังไม่สามารถที่จะพัฒนาพนักงานได้อย่างเต็มที่ เพราะเราหาคนที่ไม่เหมาะสมเข้ามาทำงาน ก็เลยพัฒนากันได้ยากไปอีก สุดท้ายก็จะไปส่งผลต่อผลงานขององค์กร และอนาคตขององค์กรอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ดังนั้นจงเฟ้นหาคนด้วยความรอบคอบ เพื่อผลที่ดีต่องานและองค์กรเราเองครับ

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s